在家工作效率差？你需要調整你的工作方法！
如果是在 2020 年，許多工作者的夢想就是可以在家工作，自由安排時間；但是當人們被迫在家工作之，才發現現實並沒有想像中的美好。
你也正面臨以下問題嗎？
私人生活與工作缺乏界線，不小心就工作到忘記休息
平常只要走幾步路就能講清楚的事情，現在都必須開線上會議討論
覺得自己像座孤島，缺乏與外界的連結？
面對居家工作的常見問題，你可以透過以下 7 個技巧幫助自己高效工作的同時，也能保有心靈健康，找到工作與生活的平衡點！
技巧 1：幫自己制定新的工作時間
不用早起準備化妝、省了通勤時間，你的作息是否因此變得有些混亂？早起打卡、開完會議之後，你忍不住就開始做起家事，或是打開影集？
遠距工作者必須重新幫自己制定工作與休息的時間。你可以善用時間管理工具（例如 Rescue Time），找出自己最高效的時段，集中火力處理重要的工作。舉例來說，若你的專注力在早上 9 點半到 11 點之間最集中，就盡量不要在這段時間安排會議。
技巧 2：重新建立在家工作的儀式感
仔細想一想，每天到公司上班前，你有什麼必做的儀式，否則就會渾身不對勁？也許是公司樓下買一杯咖啡、在通勤時聽一段新聞，或者是先將桌子整理好，才能開始進入工作狀態。
在家工作時，你也需要一些儀式感，才能讓自己進入工作的心態。你可以採取的做法包含：
換掉睡衣，精心挑選自己喜歡的服裝
為自己沖一杯咖啡，讓咖啡香喚醒大腦
不論是叫外送或動手做，吃一頓豐盛的早餐
沖個澡，神清氣爽地迎接新的一天
這些小小的行動，看起來都非常簡單，卻能夠幫助自己養成新的習慣。
技巧 3：學習正確的休息方法
在家上班，沒有固定的休息時間？久坐對身體負擔很大，而且也會降低工作效率。你可運用唐鳳推薦的「番茄時鐘工作法」，就是以「25 鐘工作、休息 5 分鐘」為一次循環，每 4 次、2 小時後休息 15 分鐘。透過固定「工作 ─ 休息」的循環，讓身體維持在穩定的產出狀態。
此外，休息的方式也非常重要。在休息時間，避免還在焦慮地收發郵件及訊息，或是擔心有同事突然找你。在居家上班的模式中，暫時離開工作幾分鐘並不會有太大的影響；你也可以事先跟公司同事及主管建立回覆訊息頻率的默契，並申請有急事可以撥打電話。事先約法三章，你在休息時就能較為放鬆，而不會提心吊膽。
另一個方法，則是幫自己布置出一個「無壓力區」，規定自己在這個區域不能工作。你可以選擇在客廳、餐桌邊休息，幫自己準備點心、沖泡飲料，或是吃個水果。
技巧 4：優化你的辦公環境
很多人覺得，在家工作只是短期的，所以也較不願意投資在辦公設備上，寧願用著訊號不穩的網路或電腦，或者是克難地在床邊、餐桌上工作，每天都因為坐姿或是桌椅高度不符合人體工學而腰酸背痛。
不要再委屈自己了！現在就開始盤點你需要的辦公設備，不論是電腦、網路、桌椅，甚至是影印機等，若是預算許可的話就開始採購，因為好的辦公環境，絕對可以有效提高你的效率。若是你擔心一口氣花太多錢，也可以詢問公司是否可以提供補助費用，或是申請貸款。
若你很擔心預算的問題，或是擔心回到公司之後，這些東西就派不上用場，網路上也有非常多實用的小技巧，讓你不用花大錢也能提升居家辦公室的舒適度。例如善用背枕，讓自己坐在椅子時腰部擁有足夠的支撐力，或是添購可調整高度的電腦架，讓你的頸部、手腕保持正確姿勢。
技巧 5：不要害怕過度溝通
遠距工作讓每個人都處於「過度溝通」的困境，但是若你想要讓工作進行得更順利，過度溝通也比缺乏溝通來得好。
不要預設其他同事會主動掌握你的時間安排及進度，但也不需要每天花大量時間寫工作紀錄，只要記得當你完成一個專案或重要的任務時，主動回報、讓團隊能夠同步即可。
技巧 6：找出遠距工作的特權與誘因
遠距工作有許多令人不適應的地方，但也有它誘人的地方。想要緩解無法回到公司的焦慮，不妨將目光放在居家工作的優點。
舉例來說，你可以不用與家中的寵物分離，你也有更彈性的時間，可以在工作之間安排家務或是其他你想做的事情。若你厭倦了化妝與穿著整齊，穿著睡衣工作也不會影響你的工作效率，那就安心享受這個特權吧！
技巧 7：定期與同事、主管、朋友線上相聚，保持連結
關在家中工作，無法隨意出門令人沮喪，甚至會覺得自己像座孤島。別擔心，其實每個人的狀態都是一樣的！試著在會議時打開鏡頭，交換一個微笑；在會議開始及結束之前，閒聊幾句、交換一下生活近況；或是善用雲端工具，建造出虛擬辦公室、雲端茶水間，都可以讓人覺得自己與他們有所連結，降低焦慮與不安。
◆ 資料來源：
◆ 延伸閱讀：
創新未來學校 推薦課程：
6/24、7/1、7/8 （四）
快速掌握全球商務企劃、數位行銷及產品開發方法，教你動察產業個案的成功祕訣。
2021/06/06 開班
提升專案工作績效、帶領團隊衝刺，
理論與個案實務整合教學，成為全球搶手的
金三角PM人才！
以上課程均視 疫情狀況調整，歡迎私訊 LINE@，或關注粉絲團最新資訊！
🔎 更多業界優質課程，歡迎洽詢：
創新未來學校｜線上學習顧問 LINE@
創新未來學校｜FB粉絲專頁
創新未來學校｜Instagram
Comments