「您有看到我昨天寄的專案報告嗎？我們還在等您的簽核，可否請您今天處理呢……」
「最近比較忙，還有一些更急的事情需要先處理，晚點再說吧。」
身為專案經理，你是否也常穿梭在各個部門之間，著急地等待來自主管或其他團隊的協助？尤其當你看到某些專案要人有人、要錢有錢，甚至主管還會主動關心，這種強烈的對比更讓人感到失落。
當公司同時推動多個專案時，你是否發現自己的專案逐漸被排到後面？如果這種情況發生了，該怎麼做才能讓關鍵決策者和團隊成員更願意分配資源給你？快來試試以下 6個方法！
專案心法 1：搞懂公司資源分配的底層邏輯
公司資源有限，老闆不會憑著「這個專案看起來不錯」一句話，就投入大筆資金，而是會考量專案對公司整體目標的貢獻。換句話說，能創造最大價值的專案，才會獲得最多關注與支持。
你可以閱讀公司的財報、內部策略報告，或是CEO的公開發言等資訊，從中掌握公司的成長策略與優先事項。如果你希望專案獲得更多資源，就必須讓它與公司的關鍵目標掛鉤，例如：
可以替公司帶來可觀的營業額（如推出新產品或服務）
提升市場競爭力與品牌形象（如合作知名客戶，提升產業口碑）
提高客戶滿意度，帶來更長遠的商業關係（如降低客訴、提升回購率）
提升內部效率，節省營運成本（如優化流程、智慧決策等）
有時候，你會發現專案的價值與公司策略方向有些出入，例如，如果公司正專注於「強化市場
差異性」，打造獨特的產品或服務，那麼單純以降低成本為目的的專案，可能就不會被列為優先事項。
專案心法 2：讓利害關係人「在乎」你的專案
人們通常只會關注對自己有利的事情，因此你需要運用「這對我有什麼好處？（What's In It For Me, WIIFM）」的思維，讓不同層級的利害關係人都看到參與專案的價值。
公司層級
說明專案的整體價值，以及公司如何透過這項投資獲得長遠的回報與成長。清楚展示商業案例中的關鍵收益，例如提升銷售額、提高客戶滿意度、增加回購率等，讓決策者看到專案對企業發展的實際貢獻。
團隊層級
如果專案能幫助團隊更輕鬆地完成工作、減少重複性流程，或提供更高效的工具或方法，成員就會更願意投入。
個人層級
雖然公司與團隊的整體利益很重要，但每個人更關心的是這對自己有什麼幫助。因此，你可以說明參與這個專案如何提升個人職涯發展，例如提供在職培訓、創造出差參與外部培訓的機會，或者讓成員有機會與不同團隊合作，拓展人脈與經驗。
此外，專案的推進可能讓日常管理負擔減少，提高工作效率，甚至帶來更靈活的工作模式，例如遠端辦公或彈性工時，進而改善工作與生活的平衡。當專案帶動業績成長，參與者也可能獲得額外獎金或升遷機會。
專案心法 3：透過「小勝利」保持專案熱度
大型專案可能要投入一至兩年，若在短時間內沒有明顯成果，人們的興趣很容易逐漸消退。因此，建議可採敏捷式方法，逐步建立可交付成果，並優先關注能夠快速推出的部分，確保專案能持續帶來階段性成果。
這種「快速取勝」的策略不僅能維持利害關係人的關注，還能讓團隊成員更有成就感，保持積極性。例如，若能在專案前幾個月內完成 MVP（最小可行產品），讓決策者與團隊成員看到階段性成果，他們的支持度與投入度將會顯著提升。
專案心法 4：強化你的專案可見度
專案的價值不僅來自成果，也來自於是否能夠被高層看見。不要假設高層會主動關心你的專案，而是應該主動管理專案的曝光度，讓決策者持續關注，例如：
定期更新進度：使用簡潔易懂的報告或圖表，讓決策者快速了解進展。
建立專案影響力報告：強調專案已產生的效益，如提升的業務數據或改善的流程。
參與重要會議：主動在高層會議中簡報，確保專案的價值被適時傳達。
專案心法 5：建立良好的人際關係，讓人們願意支持你
專案管理不只是技術議題，更涉及職場影響力的管理。影響力的一部分，來自於人際關係，當人們喜歡你、信任你，就會更願意支持你的專案。請注意，這並不意味著你需要討好所有人，而是透過真誠的互動，讓同事知道你尊重他們的意見，並且你的提案並非出於個人利益，而是為了團隊與組織的發展。
專案心法 6：保持彈性，動態調整策略
此外，靈活溝通與妥協是專案推進的關鍵。在專案推進過程中，不可能讓每個人都完全按照你的想法行動，因此需要視情況做出調整，例如：
確認是否已有類似的專案或解決方案，避免資源浪費。
選擇最重要的戰場，因為你不可能在每個議題上都獲勝。
讓你的請求有價值，確保決策者了解其重要性與影響力。
區分「必備條件」與「可有可無條件」，與其他團隊協調優先順序。
清楚說明專案所需的時間與資源，可創造的價值，值得公司優先考慮。
如果某個功能無法立即獲得批准，考慮分階段推出，以減少阻力。
避免專案範圍不斷擴張，確保需求管理清晰可控。
資料來源：
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