為何明明提案在即，思緒卻毫無進展？打開 PPT 檔案，花了很多時間卻還是做不出滿意的企劃？
曾活躍於麥肯錫顧問公司十數年的赤羽雄二指出，製作企劃書並不是一件簡單的事，因為想寫的東西太多了，很多想法一一浮現，卻又無法連貫發展；或者是對自己的想法不夠自信，也沒人可以教，所以到了最後，常常是參考過去公司做過的企劃，稍微調整一下最保險。
赤羽雄二創造出「零秒思考力」的方法，核心精神在於透過寫下腦袋中漫無邊際的想法，用毫無壓力的方式完成企劃的整體架構，之後只需要再進行加工、潤飾即可。
你正為行銷企劃苦腦嗎？趕快跟著以下 6 步驟來試試吧！
Step 1：把想到的點子全都寫下來
首先，將腦海中浮現的想法一個一個寫下來，不同的主題需要寫在不同的紙上。舉例來說，若你的主題是「人人都可以學好英文的新英文教育企劃」，那你可以做以下筆記：
將聽力變成遊戲
徹底反覆朗讀 50 篇重點文章
自動顯示出練習次數，並進行排名
閱讀自己興趣領域的英文報導
糾正自己容易出錯的發音語調
因為自學很難堅持下去，所以要提供讓大家共學交流的空間
在這個步驟，想到什麼就寫什麼，如此一來，想法就會一個接著一個自然湧現。即使想法類似（例如都是針對聽力），也要用不同的紙寫下來。
接著，將這些筆記紙全部平放攤開在桌子上，一旦出現新的想法立刻再寫下來，大約 20～30 分鐘就會覺得自己被掏空了。暫時決定一個其中看起來最好的方法，針對這個方案，再就以下要寫各寫一頁筆記：這個企劃瞄準了誰（TA目標客戶）、企劃目的、企劃的實行方法、時間進度、費用預算、人力等，理論上這時會累積出 10～15 頁筆記。
Step 2：將筆記攤開排列以便檢視
接著，將你寫完的這些筆記紙全部平放攤開在桌子上，從中選出看起來比較有用的頁數，按照目錄、企劃主旨、目標客戶、服務／產品具體功能、推廣方案、備選案比較、時程、推進機制、必要支出、收入預估等分類依序展開，這會需要比較大張的桌子。
Step3：若想到新的點子，就補充進去，並加以整理
看著擺放在桌上的筆記紙，如果有了新的想法，就繼續做筆記寫下來；如果發現同樣的內容寫了兩頁，就將這兩頁歸納整理成一頁，每個動作都要在一分鐘內完成——即使不用這張筆記，因為只花了一分鐘，也覺得可惜。
這個步驟的重點，在於考慮企劃是否能獲得目標用戶的反饋，能否打動他們的心，因此，一開始要明確地定義誰才是目標用戶。舉例而言，前面舉的「英文教育企劃」，目標用戶可分為以下幾種類型：
特別喜歡英文，而且能積極學習的高中生
真正想學好英文，並考慮留學的大學生
想在幾年內出國留學，進取心強的社會人
因為要去歐美，必須短時間內快速提升英文能力的 30 多歲社會人
以上這些 TA 的學習環境、需求、預算都有所不同，若不分類思考，那麼想出來的企劃會過瘀空泛。
Step 4： 調整整體平衡
寫下 5～10 頁之後，接著就要重新排列。一邊重新排列，一邊思考這順序與內容，是否能引發同事、上司或顧客的共鳴。如果感到不滿意，那就重新改變順序、重新調整。
如果針對其中一個地方進行了修改，那麼其他地方也要跟著調整。將這些地方都改好之後，需要反覆審視這些內容的順暢度。
Step 5：邊檢視筆記，一邊製作 PowerPoint 文件
前面我們已經完成了企劃書的主要內容，那麼就可以輪到 PPT 出場了！一邊看著擺放在桌上的筆記，一邊在 PPT 上製作封面、目錄及各章內容。雖然有時候一頁只有一個標題，或是只有 3～4 行，但沒有關係，大約只需要 30 分鐘就可以完成輸入了。
接下來的工作，就是一邊修改目錄和各章節的內容，並將每頁的內容補充完整，完善相關的數據或細節。
Step 6：等待數日讓企劃書成熟，再微調細節使之更臻完美
接下來，不是立刻將企劃書交出，而是至少放置一天（但請確保不會超過截止期）。因為企劃書已經大體完成，所以目前我們會處於一種放鬆的狀態。如此一來，就可以在沒有壓力的情況下，從某種程度上更客觀地看待問題，例如「這裡有點不好懂」、「這裡這樣改好像會更好」，經過這段醞釀期，企劃的品質會大幅提升！
資料來源：赤羽雄二，《零秒思考力》，悅知文化出版。
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