專案經理救星！5個提升文件撰寫效率的黃金法則
身為專案經理，你也為了繁瑣又惱人的文書作業而苦惱嗎？ 從工作說明書、市場分析到執行進度報告，每個專案都會產生大量文件，根據專家的觀察，PM花在撰寫、更新和管理各種專案文件的時間可能高達20%～30%！ 過多的文書作業，不只會佔用原本用於其他管理和追蹤任務的時間，繁瑣的文件流...
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創新未來學校
1月18日讀畢需時 4 分鐘
99.5%的專案都會失敗？避開這5個地雷，第一次管理大型專案就上手！
管理大型專案有多困難？牛津大學賽德商學院教授Bent Flyvbjerg分析了16000 多個專案，從隧道到建築，再到橋樑、水壩、發電站、高速公路、鐵路等，他發現，只有 8.5% 的專案能夠按時交付，已完成專案中，只有0.5% 達到了預期效益。...
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2023年4月20日讀畢需時 4 分鐘
7 個實用技巧，讓 ChatGPT 化成最強專案助理！
ChatGPT 已經褪流行了嗎？經過幾個月的疲勞轟炸，越來越多人從一開始的驚豔、恐懼，到開始覺得「也不過就這樣」，甚至開始感到安心，覺得自己的工作在短時間內還不會被取代。 但其實許多相關社團與群組，每天都在討論如何將 AI 運用在自己的工作中，唯有緊緊跟著 AI...
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2023年2月24日讀畢需時 5 分鐘
搞定利害關係人溝通，專案就成功 80%？PM 必學的 6 個溝通心法
《被討厭的勇氣》書中曾說：「人生中 80% 的煩惱，都來自人際關係。」放在專案管理中，我們或許也可以說，「專案中 80% 的成敗，關鍵都在於利害關係人溝通。」 但是PM在溝通時，時常面臨許多挑戰，包含溝通對象來自四面八方，每個人的需求與關切點都不一樣；尤其是在面對更有話語權...
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2022年12月20日讀畢需時 4 分鐘
別等專案失敗才後悔！PM 前輩最想分享的 6 個專案心法
「早知道會這樣 ，我就多花一點時間去溝通」、「沒想到少做這件事，卻導致專案時程延後」，身為一名專業的 PM，在每一個專案完成後，你一定會留時間總結專案經驗，透過覆盤，總結這次學到的知識與經驗，讓自己下次做得更好。 面對耗日費時、充滿著各式各樣挑戰的專案，以下 6 個來自...
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創新未來學校
2022年6月23日讀畢需時 4 分鐘
搞不定專案利害關係人？5 步驟、4 技巧談出明確需求！
客戶對於專案的需求包山包海，不知該如何收斂？明明在需求會議中已經達成的決議，隨著專案進行，卻又出現一大堆當初根本沒有提到的許願？ 想要讓專案成功，釐清利害關係人的需求是一個重要關鍵！一般 PM 最常使用的問卷、訪談技巧，究竟該如何執行才有效？ 為什麼訪談很重要？4 大好處！...
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創新未來學校
2022年4月19日讀畢需時 5 分鐘
專案總是失敗？2個實戰案例學會超強「SMART」目標管理法！
在專案管理中，「SMART 法則」是人人都朗朗上口的工具，可以用來幫助專案制定明確的目標，並推動團隊取得成果。但是 SMART 為什麼這麼重要？你真的知道如何應用 SMART 嗎？ 萬事起頭難，想要讓專案成功，「制定目標」是最重要的第一步。 SMART 有多神奇？...
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2022年2月17日讀畢需時 4 分鐘
3 步驟導入看板管理，讓專案更敏捷！
每次專案在執行過程中，為什麼進度會落後？明明每週都有開專案會議，為什麼大家對於專案當前的狀況與接下來的目標，資訊還是會出現落差？ 想要解決這個問題，讓管理更敏捷，你一定要學會「看板管理」（ Kanban）！也就是透過視覺化的管理方法，一目瞭然看出團隊運作哪裡卡關，以及流程可...
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2022年1月13日讀畢需時 4 分鐘
專案超支怎麼辦？6 步驟、5 提醒做好預算管理！
預算是確定專案是否成功的重要指標之一，但是在專案執行時，卻很容易因為各種變動、風險而出現超支的情況。從老闆的角度來看，超支可能意味著專案團隊在事前的評估、執行的效率或是追蹤管理出現了問題。 要如何避免專案預算超支的情況？你可以按照以下 6 個步驟進行： Step...
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2021年8月14日讀畢需時 5 分鐘
Google也在用的管理法則！4 個心法完美執行專案
發揮你的影響力，凝聚團隊高戰力！ 你是否想過，專案涉及的人跟任務這麼多，若專案每個成員都能清楚理解目標，做好自己的工作，不需要那麼多的會議或管理流程，是否會讓專案更具效益？ 管理無用？完美管理者 8 大特質 取消經理人階層，聽起來似乎是天方夜潭，偏偏 Google2002...
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2021年7月22日讀畢需時 2 分鐘
學員心得：在執行專案時，常被各種突發狀況搞到快到崩潰？
【PMP專案管理師 國際認證培訓班】 為什麼自己負責的專案成效總是被老闆檢討？ 如何透過學習專案管理的課程，為自己的專業升級？ 快來看看在 #日商機械設備製造公司 擔任 #協調工程師 的學員現身說法： ▍從實驗室到現場的挑戰...
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2021年5月18日讀畢需時 3 分鐘
專案進度突然被打亂？5 個讓專案成功的實務技巧
變化本來就是專案的常態，穩定心態，敏捷回應，讓專案成功！ 過去半年台灣的疫情控制相對良好，也讓人們忍不住有「一切如常」的錯覺。但疫情突然升溫，一夕之間，公司被迫啟動遠距工作、客戶取消會議，各種如火如荼進行中的專案進度全部大延遲怎麼辦？ PM...
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2021年4月20日讀畢需時 4 分鐘
總是在加班？時間管理必學六大心法
加班趕死線不是長久之計，唯有學會時間管理，你的專案才會更順利！ 事情做不完，加班到深夜，隔天又不小心遲到？任務一直來，讓人無法專心把一項任務做好？說好的專案時程一直被迫延後，士氣低落？ 管理大師彼得．杜拉克曾說：「與時間的資源相比，一般被認為重要的其他資源，例如資金，在現實...
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